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Funciones y Responsabilidades Principales

Apoyo administrativo general al Director.
La secretaria realizará otras tareas relacionadas con el trabajo asignadas por el Director.
Saludar, priorizar y programar citas.
Asegurarse de que la sala de espera esté en orden y ayudar a cualquier persona que tenga preguntas o necesite asistencia.
Dominio de Microsoft Office suite, Google suite y capacidad para aprender nuevos programas.
Habilidades sólidas de lectura y escritura; habilidades efectivas de comunicación interpersonal, incluido el protocolo telefónico profesional.
Demuestra competencia en la realización de tareas que requieren habilidades secretariales.
Inventarios de suministros y equipos e inicia solicitudes de acuerdo con el procedimiento de compras.
Ayuda en el uso efectivo del tiempo de oficina programando citas, fechas límite de informes y/o calendario de eventos para cumplir con las prioridades de actividades y monitoreando de manera rutinaria y oportuna.
Es cortés, amigable y generalmente eficiente en el servicio a los clientes. Las llamadas entrantes y salientes se manejan de manera apropiada y se documentan adecuadamente.
Ayuda en la recopilación de datos para registros e informes según sea necesario.
Las cartas, listas, informes, solicitudes e inventarios son precisos y se preparan de manera profesional con el uso de las máquinas y equipos de oficina existentes.
Ayuda en la supervisión y el mantenimiento de la confidencialidad entre registros.
Ayuda en la operación de fondos manteniendo registros precisos de contabilidad de los recibos.
Cumple con los canales adecuados al comunicar ideas, problemas, etc.

Calificaciones

Mínimo nivel educativo diversificado

Disponible para tiempo completo

Ubicación

Esquipulas, Chiquimula